ملاحظة: تقرير من مصدر واحد؛ في انتظار التأكيد.
تستخدم وزارة الطاقة الأمريكية جداول رسمية للسجلات تحدد فترات إدارة وحفظ سجلاتها المختلفة. ويجب أن تُعتمد هذه الجداول من قِبل إدارة المحفوظات والسجلات الوطنية لتكون ملزمة.
تُجري وزارة الطاقة الأمريكية عمليةً متعددة السنوات لتحديث وإعادة صياغة وتوحيد جداول التخلص من السجلات الإدارية والبيئية والبرنامجية والخاصة بالمواقع. ويستبدل هذا الجهد الجداول القديمة بجداول جديدة للتخلص من سجلات وزارة الطاقة (RDS) تتوافق مع جدول السجلات العامة (GRS) التابع للأرشيف الوطني الأمريكي (NARA)، وغالبًا ما تتضمن فترات احتفاظ أطول.
توفر وزارة الطاقة الأمريكية على موقعها الإلكتروني ملفات PDF مجمعة لجدول بيانات البحث الجديد (RDS) وجدول بيانات البحث العالمي المعدل (GRS) حسب الاقتضاء، بالإضافة إلى الجداول القديمة التي تظل سارية المفعول حتى يتم استبدالها رسميًا. وفي حال تطابق أو تشابه بند من بنود جدول بيانات البحث التابع لوزارة الطاقة مع بند من بنود جدول بيانات البحث العالمي، فإن جدول بيانات البحث التابع لوزارة الطاقة له الأولوية نظرًا لمتطلبات الاحتفاظ الأطول.
لمساعدة المستخدمين، تنشر وزارة الطاقة الأمريكية وثائق ربط تربط الجداول الزمنية القديمة بالجديدة، وتوفر فهارس لتسهيل الوصول إليها. ويمكن توجيه الاستفسارات المتعلقة بجداول السجلات أو ما إذا كان قد تم استبدال جدول زمني معين إلى برنامج إدارة السجلات التابع لوزارة الطاقة.